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Titolo

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Coordinatore Paghe

Descrizione

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Cerchiamo un Coordinatore Paghe esperto e motivato che si occupi della gestione completa del processo di elaborazione delle paghe all'interno della nostra organizzazione. Il candidato ideale avrà una profonda conoscenza delle normative fiscali e del lavoro, capacità di analisi e attenzione ai dettagli per garantire che tutti i dipendenti ricevano i loro stipendi correttamente e puntualmente. Il ruolo prevede la supervisione delle attività di calcolo delle retribuzioni, la verifica delle presenze, la gestione delle detrazioni e contributi, nonché la preparazione delle dichiarazioni obbligatorie per gli enti previdenziali e fiscali. Il Coordinatore Paghe lavorerà a stretto contatto con il reparto Risorse Umane e con i consulenti esterni per assicurare la conformità alle leggi vigenti e per risolvere eventuali problematiche legate alle paghe. Inoltre, sarà responsabile dell'aggiornamento continuo delle procedure interne in base ai cambiamenti normativi e delle comunicazioni con i dipendenti riguardo a questioni salariali. La figura ricercata deve possedere ottime capacità organizzative, un approccio proattivo e la capacità di lavorare sotto pressione rispettando scadenze rigorose. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e la possibilità di crescita professionale in un contesto stimolante e in continua evoluzione.

Responsabilità

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  • Gestire l'elaborazione mensile delle paghe e stipendi
  • Verificare la correttezza delle presenze e delle assenze
  • Calcolare contributi previdenziali e fiscali
  • Preparare e inviare le dichiarazioni obbligatorie agli enti competenti
  • Collaborare con il reparto Risorse Umane per aggiornare i dati dei dipendenti
  • Gestire le comunicazioni con i dipendenti riguardo a questioni salariali
  • Aggiornare le procedure interne in base alle normative vigenti
  • Supervisionare il lavoro del team paghe, se presente
  • Risoluzione di eventuali discrepanze o problemi relativi alle paghe
  • Mantenere la riservatezza e la sicurezza dei dati sensibili

Requisiti

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  • Esperienza comprovata nel ruolo di coordinatore paghe o simile
  • Conoscenza approfondita della normativa fiscale e del lavoro italiana
  • Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Capacità di lavorare sotto pressione e rispettare scadenze
  • Buone competenze informatiche, in particolare con software paghe
  • Eccellenti capacità comunicative e relazionali
  • Capacità di lavorare in team e in autonomia
  • Diploma o laurea in materie economiche o affini
  • Conoscenza della lingua inglese è considerata un plus
  • Riservatezza e professionalità nella gestione dei dati

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione delle paghe e stipendi?
  • Quali software per la gestione paghe hai utilizzato?
  • Come ti tieni aggiornato sulle normative fiscali e del lavoro?
  • Come gestisci le situazioni di discrepanza nei dati delle paghe?
  • Hai esperienza nella preparazione delle dichiarazioni obbligatorie?
  • Come garantisci la riservatezza dei dati sensibili?
  • Sei abituato a lavorare sotto pressione e rispettare scadenze strette?
  • Come collabori con altri reparti, come Risorse Umane?
  • Quali sono le tue principali competenze organizzative?
  • Hai mai coordinato un team? Se sì, come gestisci il lavoro di gruppo?